Papier → inleveren → overtypen
- Monteur schrijft bon
- Bon blijft in servicebus
- Kantoor typt uren over
- Materiaal wordt nagevraagd
- Foto’s staan los
- Factuur kan later pas starten
Papier eruit · mobiel registreren · direct verwerkt
Digitale werkbon voor monteurs en medewerkers onderweg
Registreer werkzaamheden, uren, materialen, foto’s en klantgoedkeuring direct op telefoon of tablet. De complete werkbon staat daarna direct klaar voor verdere verwerking.
WB-2026-01842Onderhoud01:42Werktijd2Materialen80%Compleet
Direct antwoord
Direct: Digitale werkbon voor monteurs en medewerkers onderweg
Een digitale werkbon vervangt de administratieve overdracht na het werk: de medewerker registreert tijdens de uitvoering en kantoor beschikt na afronding direct over dezelfde gegevens.
Nog steeds werkbonnen overtypen?
Verwijder de administratieve ronde ná het uitgevoerde werk.
Werk uitvoeren → direct registreren → klaar
- Opdracht staat mobiel klaar
- Uren tijdens het werk
- Materiaal direct toevoegen
- Foto en checklist in dezelfde bon
- Klant tekent
- Kantoor heeft de complete registratie
Mobiel ontwerpprincipe
De medewerker ziet niet uw complete softwareomgeving.
De mobiele werkbon moet met één hand te gebruiken zijn. Belangrijke acties blijven herkenbaar en vrije tekst wordt waar mogelijk vervangen door keuzes, standaardteksten of een timer.
- Vandaag, openstaand en afgerond
- grote acties voor uren, materiaal, foto en gereed
- voortgang toont wat nog ontbreekt
- complexiteit blijft in de backend
09:42SolvCRM+4G
WB-2026-01842
Onderhoud ventilatie
Van der Meer B.V.
Industrieweg 24 · Waalwijk
80% compleet
Eén keer registreren
Dezelfde invoer hoeft niet opnieuw gemaakt te worden.
De werkbon is het moment waarop feitelijke uitvoeringsdata ontstaat. Gebruik die registratie daarna voor de processen die u nodig heeft.
Voor wie
Dezelfde mobiele basis, andere werkboninhoud.
Installatie
Voor montage, inbedrijfstelling en oplevering.
Bekijk toepassing →OnderhoudVoor periodiek en technisch onderhoud.
Bekijk toepassing →ReparatieVoor diagnose, onderdeel en resultaat.
Bekijk toepassing →MontageVoor meerwerk, foto en oplevering.
Bekijk toepassing →InspectieVoor checklist, meting en afwijking.
Bekijk toepassing →FacilitairVoor locatiegebonden uitvoerend werk.
Bekijk toepassing →MonteursVoor een eenvoudige dagelijkse werkbonlijst.
Bekijk toepassing →Technische dienstVoor interne reparaties en onderhoud.
Bekijk toepassing →Zelf proberen
Ervaar de werkbon vóórdat u contact opneemt.
Vandaag alleen een digitale werkbon nodig?
Prima. Begin daar.
Voor het vervangen van papieren werkbonnen hoeft u niet direct uw CRM, boekhouding en volledige bedrijfssoftware te vervangen.
Eén keer registreren
Wat moet deze stap eenvoudiger maken?
De mobiele werkbon is pas geslaagd wanneer de medewerker minder administratie heeft en kantoor minder hoeft over te typen.
Werkzaamheden
Selecteer standaardwerk of voeg een korte toelichting toe.
Uren
Gebruik een timer of registreer begin- en eindtijd.
Materialen
Kies artikelen, scan een barcode of voeg een vrije materiaalregel toe.
Bewijs & akkoord
Voeg foto’s, checklist en klantgoedkeuring toe.
De kern
Werk uitvoeren en de administratie tegelijk afronden
Een digitale werkbon vervangt de administratieve overdracht na het werk: de medewerker registreert tijdens de uitvoering en kantoor beschikt na afronding direct over dezelfde gegevens.
De werkbon wordt tijdens de werkzaamheden opgebouwd. Uren, materiaal, foto’s, checklist en klantgoedkeuring hoeven daardoor niet na terugkomst opnieuw uit papier, losse bestanden of berichten te worden gereconstrueerd.
De mobiele laag blijft bewust beperkt tot de handelingen die een monteur of medewerker onderweg nodig heeft. CRM-, voorraad- of facturatielogica kan op de achtergrond blijven functioneren zonder het scherm voller te maken.
- Werkzaamheden
- Uren
- Materialen
- Bewijs & akkoord
Groeimodel
Start met de werkbon, niet met een volledige softwarevervanging
De eerste stap kan alleen mobiele registratie zijn.
Bestaande boekhouding, CRM of planning hoeft niet direct te verdwijnen. De digitale werkbon kan eerst de overdracht tussen uitvoering en kantoor oplossen.
Wanneer later planning, werkorders, objectbeheer, voorraad of contracten relevant worden, kan dezelfde SolvCRM-omgeving worden uitgebreid. De oorspronkelijke werkbongegevens blijven daarbij onderdeel van dezelfde informatiestroom.
- kleine start
- bestaande systemen behouden
- later uitbreiden
- geen dubbele registratielaag
Proces
Zo loopt deze registratie door.
- 01Opdracht naar medewerker
- 02Werkbon mobiel openen
- 03Werkzaamheden uitvoeren
- 04Uren en materiaal registreren
- 05Foto’s en controle
- 06Klant tekent
- 07Werkbon direct beschikbaar
Begin klein, breid later uit
Een digitale werkbon hoeft geen volledige softwarevervanging te zijn.
Start met mobiel registreren. Behoud bestaande boekhouding of administratie waar die goed functioneert. Wanneer planning, CRM, werkorders, voorraad of contracten later nodig worden, kan dezelfde SolvCRM-omgeving worden uitgebreid.
1 Digitale werkbon2 Planning3 CRM4 Werkorders5 Voorraad6 Contracten
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over deze werkbonstap.
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon is een mobiele registratie van uitgevoerd werk met klantgegevens, werkzaamheden, uren en eventueel materialen, foto’s, checklists en een digitale handtekening.
Is SolvCRM alleen geschikt voor grote serviceorganisaties?
Nee. Deze oplossing is bewust gericht op bedrijven die eenvoudig met digitale werkbonnen willen starten, ook met enkele medewerkers onderweg.
Kan de werkbon later onderdeel worden van een groter werkorderproces?
Ja. Wanneer planning, objectbeheer, contracten, voorraad of complexere service nodig wordt, kan dezelfde SolvCRM-omgeving worden uitgebreid.
Volgende stap
Test eerst de werkbon, bespreek pas daarna software.
Gebruik de interactieve demo of calculator. Zo ontstaat direct een concreet beeld van welke mobiele registraties en administratieve overdrachten relevant zijn.